Рекомендации компании Литрес в части подготовки текстовых документов

5 (2)

Работа с заголовками

(главы, подглавы, названия отдельных произведений в сборнике)

В начале подготовки файла с текстом книги включите в редакторе «Microsoft Word» структуру документа (Строка меню – Вид – Структура). С этой функцией вы увидите, какие фрагменты текста оформлены с ошибками.

Размечайте все заголовки соответствующими стилями текстового редактора: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Чтобы увидеть разбивку по заголовкам, включите область навигации (Строка меню – Вид – Боковая панель – Переходы или перейдите на вкладку «Вид» в Главном меню и поставьте галочку в пункте «Область навигации».

Пример: ваш роман состоит из двух частей, в каждую из частей входит по 10 глав, в некоторых главах присутствует деление на «подглавы». Сначала вы выделяете текст «Часть 1» и «Часть 2» и выбираете стиль «Заголовок 1». Затем выбираете название каждой главы и стиль «Заголовок 2». Для каждой подглавы задаете стиль «Заголовок 3». (Стили заголовков можно выбрать на вкладке «Главная» или через панель «Стили», вызвать которую можно сочетание клавиш Alt-Ctrl-Shift-S.)

Видеоурок. Как создать структуру книги с помощью разметки заголовков в Microsoft Word:

Правила оформления заголовков

• Избегайте оформления заголовков заглавными буквами.

• Не оставляйте пустых строк до и после заголовка. Основной текст должен начинаться со следующего абзаца сразу после заголовка (названия рассказа, стихотворения и т.д.).

• Избегайте лишних пробелов до и после заголовка. Начинайте писать название с начала строки и сразу после точки нажмите «Enter» для перехода на следующую строку.

• Избегайте использование заголовков больше 4-го уровня.

• Если в заголовке присутствуют символы иностранного языка, например, «Построение web-сайта», чтобы заголовок правильно перевелся в формат электронной книги, необходимо сначала набрать заголовок в программе «Блокнот», затем скопировать текст заголовка целиком в файл MS Word, где вы работаете над книгой, и только после этого присвоить стиль заголовка нужного уровня.

Работа с основным текстом

• Для текста книги используйте стиль «Обычный». Если вас не устраивает размер или стиль шрифта, вы можете изменить его в настройках стиля.

• Величина абзацного отступа задается программой для чтения, которую использует читатель. И даже если вы их не будете задавать или формировать особым образом, программа для чтения их сформирует.

• Не следует использовать пробелы и табуляции для абзацных и других отступов. Исключение – если нужны верлибры в стихах, для них следует использовать неразрывные пробелы (ctrl-shift-пробел)

• Если требуется логическое разделение частей текста, не используя заголовки и подзаголовки, вставьте абзац с пустой строкой. Не используйте для этого увеличение межстрочного интервала. Также в качестве разделителя можно использовать символы * * * или __________ на отдельной строке между частями текста.

• Важно! Чтобы сделать эти “звездочки” подзаголовком (по центру, без попадания в оглавление), следует задать для них заголовок низшего уровня, уже использующегося в документе.

• Избегайте двух и более пустых строк подряд.

• Не выделяйте жирным или курсивом большие участки текста, если они не имеют специального назначения (см. следующий пункт).

• Если в тексте есть эпиграфы, посвящения, цитаты, экскурсы, врезки и т.п., выделите нужный фрагмент курсивом и отделите от другого текста пустым абзацем до и после. Исключение: если эпиграф или другой значимый элемент текст идет сразу после заголовка, пустая строка между заголовком и выделенным текстом не нужна.

• Не используйте подчеркивание и р а з р я д к у в качестве выделения текста. При необходимости выделяйте текст курсивом, жирным шрифтом или жирным курсивом.

• Важно! Ни в коем случае не использовать разрывы строк, разрывы страниц, разрывы разделов. абзац должен заканчиваться только концом абзаца (Enter).

Неправильный вариант оформления конца абзаца (это разрыв строки):

Правильный вариант оформления конца абзаца:

Видеоурок. Как сделать абзацный отступ и оформить эпиграф или выделенный фрагмент текста:

• Примечания и сноски к тексту должны быть сделаны с помощью соответствующей функции текстового редактора — иначе они не будут должным образом оформлены в электронной книге.

• Если в вашей книге содержатся таблицы, уравнения, формулы, схемы или другие элементы, части которого должны располагаться в строго заданном порядке, заранее переведите их в формат изображения и вставьте как иллюстрации

Видеоурок. Как вставить иллюстрации и примечания и сноски к тексту:

• Если в вашей книге есть стихи — визуально отделите их от основного текста пустыми строками до и после стихотворного текста (особенно это актуально, если вы цитируете в прозаическом тексте одну-две стихотворные строки — они могут попросту потеряться). Разбивку стихотворений на строфы делайте с помощью пустых строк.

Видеоурок. Как оформить сборник стихотворений:

• Отключите в настройках текстового редактора автоформат при создании нумерованных или маркированных списков.

Кроме того, текст книги должен соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и нашим критериям качества.

В тексте книги должны отсутствовать

• Автор и название произведения (исключение: если вы хотите опубликовать сборник произведений, то все произведения должны содержаться в одном файле, а название каждого произведения должно быть размечено в текстовом редакторе стилем «Заголовок 1»);

• Содержание;

• Колонтитулы;

• Нумерация страниц;

• Разрывы страниц;

• Аннотация — она заполняется отдельно и отображается тоже отдельно, ее незачем размещать вместе с текстом произведения;

• Выходные данные печатного издания — ISBN, УДК, ББК, формат печатного издания и т.п.;

• Изображения с гиперссылками.

• Специальные символы, такие, как ˊˈʻʼˋʹːˌ

• Смайлы

Данные об авторе, название книги, аннотация заполняются в специальных полях карточки книги после загрузки файла в ЛитРес: Самиздат. Как заполнить сведения о книге

Выходные данные печатного издания (такие как ISBN, УДК, ББК, авторский знак) заполняются автоматически при публикации печатной версии книги.

Как сделать иллюстрации в книге

Если ваша книга содержит иллюстрации, их необходимо вставить прямо в текстовый файл перед загрузкой книги в ЛитРес: Самиздат.

Для вашего удобства мы рекомендуем перед началом работы с иллюстрациями создать на вашем компьютере отдельную папку с иллюстрациями к каждой книге. При этом лучше переименовать изображения, используя в названии файла порядковый номер, например, «Моя_первая_книга_илл1.jpg». Это упростит работу с изображениями во время редактирования текста и при исправлении ошибок, если такие возникнут.

• Подготовьте в документе место для размещения иллюстрации. Для этого вставьте в тексте абзац в месте, где планируете вставить изображение.

• Изображения должны быть в форматах jpg и png, у цветных — цветовая схема RGB (не CMYK).

• Размещайте иллюстрации с помощью соответствующего инструмента текстового редактора (например: «Вставка / Рисунки» в Microsoft Word). Не «перетягивайте» их из интернета — в этом случае после загрузки книги вместо иллюстрации вы получите пустую рамку в тексте.

• Важно! Если планируется добавить несколько иллюстраций подряд, размещайте их друг под другом, всякий раз вставляя новый абзац между ними.

Правильный вариант абзаца:

• Если у иллюстрации есть подпись над или под изображением, отделяйте текст над/под изображением пустыми абзацами от основного текста.

• Изображения должны быть отделены от текста и друг от друга ОДНИМ символом конца абзаца, не нужно добавлять пустых строк.

• Проверьте, чтобы у изображения формат обтекания был «в тексте». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на иллюстрацию и найдите в свойствах изображения раздел «Размер и положение». Перейдите на вкладку «Обтекание текстом» и выберите вариант «в тексте».

• Убедитесь, что на добавленной иллюстрации нет встроенной гиперссылки: нажмите правой кнопкой мыши на иллюстрацию и найдите в свойствах изображения раздел «Гиперссылка». В открывшемся окне строка «Адрес» должны быть пустой.

• Размер изображения должен соответствовать его назначению. Карты, схемы, большие таблицы, графики и диаграммы, где много мелких деталей, цифр, текста, нужно делать такого размера, чтобы символы были хорошо видны. Какие-либо декоративные элементы (типа виньеток) следует делать небольшого размера. Для электронных книг мы не рекомендуем использовать такие элементы оформления.

• Следует учитывать, что обрабатывать изображения следует в стороннем графическом редакторе до помещения их в файл word, иначе в электронную книгу попадут оригинальные файлы изображений. Рекомендуем сохранять изображения в разрешении 72 пикселя/дюйм, с максимальным размером длины 1024 пикселя, ширины – 900 (или 1024). Обтекание изображение должно быть “в тексте”. Максимальный размер изображения (площадь) – 2 млн пикселей.

• Файлы слишком большого размера могут не пройти через конвертер, поэтому старайтесь минимизировать размер изображений, учитывая предыдущий пункт.

ВНИМАНИЕ:

В печатной версии книги все иллюстрации будут черно-белые.

Важно:

В книгах, размещаемых на платформе Литрес.Самиздат, не должно быть коммерческой рекламы. Это значит, что в текст книги нельзя добавлять:
— рекламные листовки, проспекты, скидочные купоны и прочий визуал;
— коммерческие интеграции, рекламные статьи, призывы к покупкам;
— адреса ваших и чужих коммерческих сайтов: онлайн-магазинов, агрегаторов услуг и непосредственно предприятий, которые их предоставляют;
— банковские реквизиты и просьбы/требования финансовой помощи.

Если вы пишите книгу о своем деле — делитесь теорией и практикой, лайфхаками и находками, Самиздат не запрещает упоминать название вашей компании/мастерской/предприятия, но просит следить за тем, чтобы полезное повествование не превращалось в рекламный буклет.

На обложке книги и в аннотации нельзя размещать адреса сайтов и аккаунтов в соцсетях.

При этом вы можете оставлять свои контакты в книгах:
— ссылки на личные соцсети,
— ссылки на pro-аккаунты в соцсетях,
— адреса своих творческих некоммерческих сайтов,
— электронную почту, чтобы читатели при желании могли с вами связаться.
Эту информацию мы рекомендуем размещать в конце книги, например в разделе «Об авторе», или в предисловии книги, если оно у вас есть.

Вы можете разместить в книге QR-код только если планируете заказать печатную версию (POD) или тираж. В электронной книге замените QR-коды на активные ссылки.

Это правило действует только на ссылки, которые не нарушают законодательство РФ и наши правила.